Ви тут
Головна > Лайфстайл > Что делать, когда офис становится тесным

Что делать, когда офис становится тесным

pereezdСтатья написана по материалам rins.com.ua

Вы – довольно успешный предприниматель, начинать свое дело было нелегко, но дела пошли вверх, и вот уже целый офис живет под Вашим чутким руководством. Проходит еще немного времени, и офис становится тесным, или клиентам тяжело добраться до места расположения Вашего офиса. Необходимая мера решения вопроса – это офисный переезд. Такой переезд несложно организовать, тем более что на рынке представлены множество транспортных компаний, которые предоставляют такие услуги. Как только Вы выбрали новый офис с просторными кабинетами и удобной транспортной развязкой, то хочется быстрее переехать туда и начать работать в лучших условиях. Но тут же перед Вами становится четкая задача – переехать без труда и сохранить необходимую документацию в нормальном виде. Ведь порой от одного листика бумаги зависит судьба всей фирмы. Тут просто необходимо не терять самообладание и построить процесс переезда офиса  с уверенностью и оптимизмом.

С чего же начать? Начать следует с выбора транспортной компании, которая будет осуществлять перевозку. Представители компании уточнят у Вас информацию о том, как много вещей Вы хотите перевозить, а также о том, какой маршрут перевозки. Очень часто в таких компаниях предоставляют услугу переезда офиса «под ключ», когда в переезде непосредственно заняты только один-два представителя Вашей фирмы, а все заботы по загрузке и разгрузке перевозчик берет на себя.office

Когда Вы подобрали для себя компанию-перевозчика и оговорили все детали сделки, пора заняться сбором вещей и их упаковкой. Убедитесь, что в коллективе нет паники по поводу предстоящего переезда на новое место, ведь это может помешать слаженности процесса. В транспортных компаниях советуют все упакованные вещи обязательно подписывать. Это может быть надпись на коробке или просто табличка на мебели. Обычно содержание подобных надписей несут в себе название отдела (например «бухгалтерия», «отдел логистики»),  которое точно совпадает с названиями кабинетов на новом месте. Тогда грузчики при распределении доставленного груза будут точно понимать, куда именно стоит отнести очередную коробку или стул. Помните, что в грузовой автомобиль сначала помещают крупную мебель и технику, а затем заполняют оставшееся пространство мелкими вещами. Поэтому вещи из одного кабинета могут оказаться в разных частях автомобиля, а возможно даже в разных автомобилях.

При перевозке мебели также стоит соблюдать некоторые правила, которые помогут сохранить её целостность. Наиболее габаритную мебель стоит разобрать, обратившись за услугами по разборке и сборке мебели. Ящики и дверцы офисных столов и тумбочек необходимо освободить от содержимого, и заклеить их клейкой лентой, чтобы в процессе перевозки они не открывались и не повредились. Техника и хрупкие вещи заслуживают особого внимания. Убедитесь, что все они очень хорошо упакованы и не будут поддаваться лишнему воздействию во время движения. Мониторы компьютеров лучше всего перевозить с применением пенопласта. Потратив незначительные средства на упаковочные материалы, Вы обезопасите себя от покупки новой дорогостоящей техники. А на новом месте представители транспортной компании помогут избавиться от лишнего упаковочного материала.

Вы уже знаете, что перевозка офисов  – дело простое, но требует понимания и не терпит спешки. Здесь очень важен положительный настрой, а также хорошая слаженность работы между всеми звеньями процесса. Тогда переезд осуществится качественно и быстро, с минимальными простоями. И можно сразу же приступать к работе в новом офисе и с новыми силами! Мы желаем Вам успехов во всех начинаниях!

 

Top